Где провести конференцию или семинар?

Небольшие компании и министерства, НИИ и университеты, высшие учебные заведения и межшкольные организации нуждаются во взаимодействии с аналогичными организациями – это одни из принципов развития любого дела, будь это коммерческая организация или общественная. Рано или поздно любое общество, школа или лаборатория нуждается в заключении договоров, взаимодействии с другими сообществами. С целью плодотворной совместной работы организуются конференции, семинары, деловые встречи и так далее. Когда цели встречи определены, задачи поставлены и бюджет определен, первое, с чем сталкивается любой организатор мероприятия, это площадка, которая будет отвечать ряду характеристик: зал должен быть рассчитан на нужное количество гостей, а стоимость должна быть достаточно низкой. Площадка должна иметь соответствующее техническое оснащение – большинство мероприятий требует, как минимум, микрофона и проектора. Часто площадка должна быть сопряжена с гостиничным комплексом, поскольку на конференции съезжаются гости со всей страны. Также желательно наличие пункта питания и банкетный зал. Сегодня дома отдыха и гостиницы в Подмосковье предоставляют услугу по проведению конференций. Большинство располагаются недалеко от транспортных магистралей и имеют удобные пути подъезда. Некоторые гостиницы располагаются на границе с Москвой и только формально принадлежат области, например, «дачный поселок Нагорное». Стоимость «подмосковных» конференций значительно ниже, а уровень сервиса не уступает столичным. Существуют конференц-залы при гостиницах и домах отдыха, принадлежащие правительственным и общественным организациям, которые вынуждены проводить конференции достаточно регулярно. Например, ряд домов отдыха и подмосковных гостиниц при Управлении Делами Президента РФ предлагают свои услуги по организации конференций. Сегодня организовать конференцию в Подмосковье или «вывезти» семинар на море просто: отработанные схемы, предложенные гостиницами и домами отдыха, могут быть изменены по желанию клиента. Большая часть работы уже сделана за вас. Менеджеры могут не только подсказать, как организовать конференцию, но и напомнят о тех мелочах, о которых многие, даже опытные организаторы, забывают.